各志愿者团队:
岁月峥嵘,山河依旧,我们对英雄的敬意从未改变。为继续关怀曾为国家和人民做出巨大牺牲奉献的英雄老人,延续基金会致敬祝福英雄老人的项目传统,在2024年仲夏到来之际,基金会计划携手志愿者团队开展2024年致敬英雄“清凉一夏”礼包发放活动,为老英雄、遗孀送去夏日清凉大礼包,感恩英雄们的付出和奉献,希望在炎炎夏日为他们带去一丝清凉和舒适,感受到来自社会的关爱和温暖。
现将有关事项通知如下:
一、活动内容
(一)礼包内容
基金会以老英雄的实际需求为考量,为每位英雄老人设计准备一份实用、温馨、健康的致敬英雄夏日清凉礼包;礼包以“无恙”为主题,承载我们希望山河依旧,英雄无恙的美好期许。
(二)开展方式
由属地志愿者团队为老英雄统一申请,基金会审核通过后安排物流快递送达。基金会提倡志愿者进行入户探访送达礼包,每探访送达1位抗战英雄或英雄遗孀,基金会将支持100元执行补贴。
二、服务对象
基金会登记在册的全国幸存抗战老英雄及抗战英雄遗孀。
三、进度安排
(一)申请时间:2024年5月11日-5月14日16:00前填报提交项目申请表、申请名单、礼包申请邮寄信息(见附件1-3)进行礼包及执行补贴申请,逾期未申请视为放弃。
(二)发货时间:预计2024年5月25日起开始陆续发货礼包。
(三)执行时间:2024年5月25日至2024年6月30日。
(四)结项时间:2024年7月1日至2024年7月31日。
四、工作要求
(一)收货信息填写准确
各志愿者团队提交收件人信息和收货数量务必真实准确(附件3),因志愿者团队原因导致的货物错发等情况,志愿者团队应承担因此多支付的实际费用。
(二)礼包签收要素齐全
礼包的收货建议至少2人参与,且务必和快递员现场进行礼包清点,并按照收货确认单要求(附件4)进行签收,如礼包数量不符或者质量问题需拍照留存,现场和快递员核对,并及时和基金会工作人员反馈。
(三)礼包发放执行到位
请各团队严格按照《2024年致敬英雄夏日清凉大礼包活动发放手册》及相关表单(详见附件)进行申请、执行、宣传及结项,并严格落实各阶段项目工作要求。
五、注意事项
(一)针对特殊情况无法入户送达礼包,可选择由基金会直接将礼包邮寄至老英雄或老英雄遗孀住所,但无执行补贴。同时,志愿者团队结项时需提供老英雄或老英雄遗孀和礼包照片合影。
(二)注意执行补贴申请有效时限,在礼包执行及结项周期内(2024年7月31日前),按照要求提交结项资料,经基金会结项审核后,按照实际执行名单拨付礼包执行补贴费用;结项周期外(2024年7月31日后)结项的将不支持执行补贴,请务必按照要求在规定时间内及时结项。
(三)如特殊情况,无法按照要求执行及结项,请提前告知并说明。
(四)请各志愿者团队认真阅读本通知,如申请即视为认可并同意本通知及基金会关于本次活动的所有要求。
(五)本通知最终解释权归基金会所有。
深圳市龙越慈善基金会
2024年5月11日